اگر ترجمه مدارک فاقد اعتبار باشد، سفارتخانه یا نهاد مقصد آن را بازگردانده و نسخه جدید درخواست می‌کند. این موضوع باعث تأخیر چند روزه یا حتی چند هفته‌ای در روند پرونده شما میشود و مسیر مهاجرت یا سفر شما را با مشکل مواجه میکند. بنابراین پیش از ارسال مدارک استعلام زمان از اعتبار ترجمه‌ مدرک تحصیلی انجام دهید. برای کاهش ریسک بدون مشورت با یک وکیل مهاجرت یا مشاور متخصص، فرم‌ها و مدارک خود را تکمیل و ارسال نکنید.
مترجم رسمی مجاز به تغییر متن یا تاریخ سند نیست و موظف است تمامی محتوا را دقیقا ترجمه کند؛ بنابراین هیچگاه از مترجم درخواست تغییر تاریخ سند نکنید، زیرا ترجمه مورد قبول نیست. قوانین مربوط به مدت اعتبار ترجمه رسمی ثابت نیست. دارالترجمه‌های رسمی از آخرین مقررات مطلع هستند.
هنگام مراجعه به دارالترجمه، هدف و محل ارائه مدارک خود را به اطلاع آنها برسانید تا در خصوص اعتبار اسناد و نکات مهم دیگر شما را راهنمایی کنند. انتخاب دارالترجمه معتبر در این زمینه اهمیت دارد و از بروز مشکلات جدی جلوگیری میکند.

یکی از سوالات متداولی که هنگام مراجعه به دارالترجمه مطرح می‌شود این است که آیا امکان دارد مدارک را خودمان ترجمه کنیم و تنها مترجم رسمی آن‌ها را مهر کند. بسیاری از افراد این درخواست را به منظور صرفه‌جویی در زمان یا تسریع فرآیند ترجمه رسمی مطرح می‌کنند. پاسخ این سؤال منفی است.
مترجم رسمی مسئولیت کامل صحت و دقت هر کلمه در مدارک ترجمه‌شده را بر عهده دارد ولی مهر تایید روی ترجمه‌ شخص دیگری نمی زنند. فرآیند ترجمه رسمی به این شکل انجام می‌شود که مدارک ابتدا توسط مترجم‌یار ترجمه می‌شوند، سپس متقاضی صحت اطلاعات را بررسی و تأیید می‌کند و در نهایت ترجمه توسط مترجم رسمی دوباره مرور و تایید می‌شود. پس از طی این مراحل، ترجمه رسمی مدارک آماده و مهر می‌شود.