در دانشنامه اطلاعاتی مانند نام دانشگاه، رشته تحصیلی، مقطع و معدل فارغالتحصیلی درج شده و برای ادامه تحصیل، مهاجرت یا اشتغال بینالمللی ترجمه رسمی آن ضروری است. بیاد داشته باشید که گواهی موقت ارزش ترجمه ندارد. اطلاعات فردی در ترجمه باید مطابق پاسپورت باشد و مهرها و تأییدیههای دانشگاه یا نهادهای ذیربط مانند وزارت علوم، وزارت بهداشت یا سازمان مرکزی دانشگاه آزاد الزامی است. ارائه اصل مدارک و ریزنمرات مهم است و زبان ترجمه طبق کشور مقصد تعیین میشود. ترجمه رسمی توسط دارالترجمه معتبر و طبق قوانین انجام میشود. در ادامه این مقاله از مجله سایت دارالترجمه پارسین ترنس در مورد دانشنامه چیست؟ شرایط ترجمه رسمی دانشنامه صحبت میکنیم.
دانشنامه مدرک تحصیلی رسمی و معتبری است که نشاندهنده فارغالتحصیلی شما از دانشگاه است و ارزش ترجمه رسمی و ارائه به سفارتخانهها و دانشگاههای خارجی را دارد. تمامی دانشجویان پس از فارغالتحصیلی برای دریافت دانشنامه اقدام کنند. روند صدور دانشنامه بین دانشجویان دانشگاه آزاد، وزارت علوم و وزارت بهداشت متفاوت است. پس از اتمام تحصیل، دانشجویان ابتدا یک گواهی موقت تحصیلی از دانشگاه دریافت میکنند که در پایین آن درج شده است: «ارزش ترجمه ندارد». دانشنامه را با گواهی موقت اشتباه نگیرید. دارالترجمه بر اساس قوانین گواهی موقت را به صورت رسمی ترجمه نمیکنند.
دانشنامه مهمترین مدرک برای ادامه تحصیل در دانشگاههای خارجی است و قابلیت ترجمه رسمی و اخذ تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه را دارد. افرادی که قصد مهاجرت یا دریافت اقامت یک کشور خارجی را دارند، برای یافتن کار یا دریافت ویزای کاری به ترجمه رسمی دانشنامه نیاز دارند. برای دریافت اصل دانشنامه، دانشجویان باید به صورت حضوری با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به دانشگاه محل تحصیل مراجعه کنند و پس از تسویه حساب، اصل دانشنامه خود را دریافت نمایند.
پیشنیازهای ترجمه رسمی دانشنامه
ترجمه رسمی دانشنامه، ترجمهای است که توسط مترجم رسمی قوه قضائیه یا مترجمین مورد تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه انجام میشود. این ترجمه شامل برگردان دقیق تمامی مندرجات دانشنامه (مانند نام دانشگاه، رشته تحصیلی، مقطع، معدل، تاریخ فراغت از تحصیل و شماره مدرک) به زبان مقصد است. اما ترجمه یک پیش نیازی دارد. پیشنیازهای ترجمه رسمی دانشنامه عبارتند از:
دانشنامه دانشآموختگان دانشگاههای سراسری، غیرانتفاعی، علمی کاربردی و پیام نور
فارغالتحصیلان این دانشگاهها ابتدا باید مراحل لغو تعهد و آزادسازی مدرک خود را تکمیل کنند. پس از آن، تاییدیه وزارت علوم را از طریق سامانه سجاد دریافت کرده و در نهایت به همراه اصل دانشنامه به دارالترجمه مراجعه نمایند.
دانشنامه دانشآموختگان زیر نظر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
دانشآموختگان این دسته باید برای دریافت تاییدیه به صورت حضوری به وزارت بهداشت مراجعه کنند و مهر «ترجمه رسمی بلامانع است» را بر روی دانشنامه و ریزنمرات خود دریافت نمایند.
دانشنامه دانشآموختگان دانشگاه آزاد
در صورتی که دانشنامه دانشگاه آزاد دارای هولوگرام دانشگاه باشد، نیازی به تاییدیه سازمان مرکزی دانشگاه آزاد نیست و مدارک قابل ترجمه رسمی و اخذ تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه هستند. اما اگر دانشنامه فاقد هولوگرام باشد، دریافت تاییدیه تحصیلی از سازمان مرکزی دانشگاه آزاد الزامی است.
زبان ترجمه دانشنامه و ریزنمرات
قبل از هر چیز مشخص کنید دانشگاه مقصد شما بینالمللی است یا خیر. دانشگاههای بینالمللی به آن دسته از دانشگاهها گفته میشود که تدریس در آنها به زبان انگلیسی انجام میشود و ترجمه مدارک تحصیلی به زبان انگلیسی مورد پذیرش آنها است.
در مقابل، دانشگاههای محلی در کشورهای مختلف زبان رسمی کشور خود را برای ترجمه مدارک میپذیرند. بهعنوان مثال، دانشگاههای مستقر در ترکیه ترجمه مدارک را به زبان ترکی قبول میکنند، دانشگاههای آلمانیزبان در آلمان و لهستان، ترجمه مدارک را به زبان آلمانی میپذیرند و دانشگاههای ایتالیایی زبان در ایتالیا، ترجمه مدارک تحصیلی را به زبان ایتالیایی قبول میکنند. این موضوع برای دانشگاههای محلی در کشورهای اسپانیا و فرانسه نیز صادق است. بنابراین، هنگام ترجمه ریزنمرات و دانشنامه ، زبان مقصد دانشگاه را بهدقت بررسی کنید تا ترجمه رسمی شما معتبر و قابل پذیرش باشد.
مراحل ترجمه رسمی دانشنامه (دانشگاههای سراسری)
پس از فارغالتحصیلی، دانشجو باید روند آزادسازی و لغو تعهد خود را آغاز کند. مدارک تحصیلی که تحت نظر وزارت علوم صادر میشوند، ابتدا باید مورد تأیید این وزارتخانه قرار گیرند و پس از طی مرحله آزادسازی، نوبت به ترجمه رسمی مدارک و اخذ تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه توسط دارالترجمه میرسد. فارغالتحصیلان دانشگاههای علمی کاربردی، پیام نور، شبانه و پودمانی که همگی زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری هستند، باید طبق دستورالعمل وزارت مربوطه برای آزادسازی مدارک خود اقدام کنند.
تا قبل از فروردین ماه ۱۳۹۸ تمامی دانشجویان برای آزادسازی و لغو تعهد باید حضوری به وزارت علوم مراجعه میکردند. اما پس از این تاریخ و طبق اطلاعیه وزارت علوم، تمامی دانشآموختگان دانشگاههای دولتی، پیام نور، علمی کاربردی و غیرانتفاعی باید وارد سامانه سجاد شوند و نسبت به دریافت کد صحت اقدام کنند یا با اصل مدارک تحصیلی خود به دفاتر پیشخوان مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه سجاد
برای ثبت نام در سامانه سجاد مدارک زیر آماده کنید:
- اسکن با کیفیت از تمامی صفحات شناسنامه
- اسکن پشت و روی کارت ملی
- اسکن کامل دانشنامه و ریزنمرات
- اسکن کامل مدارک تحصیلی قبلی (در صورت وجود)
- اسکن نامه لغو تعهد برای دانشآموختگان روزانه
- اسکن پشت و روی کارت نظام وظیفه
- یک آدرس ایمیل فعال
برای شروع روند ثبت نام از شماره همراه شخصی استفاده کنید تا در صورت فراموشی نام کاربری یا رمز عبور و یا نیاز به ثبت نام مجدد، با مشکل مواجه نشوید. پس از تکمیل ثبت نام، سامانه سجاد یک فایل PDF به عنوان تأییدیه تحصیلی صادر میکند که باید هنگام تحویل اصل مدارک به دارالترجمه ارائه شود، چه به صورت پرینت و چه به صورت فایل دیجیتال.
مراحل ترجمه رسمی دانشنامه (دانشگاه آزاد)
دانشگاههای آزاد تحت نظارت سازمان مرکزی دانشگاه آزاد فعالیت میکنند. دانشآموختگانی که از دانشگاه آزاد فارغالتحصیل شدند پس از دریافت دانشنامه و ریزنمرات باید به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد مراجعه کنند تا تأییدات لازم برای ترجمه رسمی مدارک خود اخذ شود.
آقایان تنها با ارائه کارت پایان خدمت میتوانند اقدام کنند. اگر دانشنامه هولوگرام دانشگاه آزاد دارد، نیازی به اخذ تأییدیه سازمان مرکزی برای ترجمه رسمی آن نیست. اما برای ریزنمرات، ارائه دانشنامه همراه الزامی است تا ریزنمرات تأیید شود.
مراحل ترجمه رسمی دانشنامه (وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی)
دانشجویان رشتههای پزشکی و پیراپزشکی باید پس از فارغالتحصیلی، دانشنامه و ریزنمرات خود را از دانشگاه محل تحصیل دریافت کنند و سپس با مراجعه به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، تأییدیه لازم را برای ترجمه رسمی دریافت کنند. تمامی صفحات ریزنمرات و پشت دانشنامه مهر تأییدیه وزارت بهداشت خواهد خورد که نشان میدهد ترجمه رسمی بلامانع است.
اهمیت دارالترجمه در ترجمه رسمی دانشنامه
انتخاب یک دارالترجمه معتبر در فرآیند ترجمه رسمی دانشنامه اهمیت بالایی دارد، زیرا مدارک هویتی و تحصیلی شما علاوه بر ارزش مادی، دارای ارزش معنوی زیادی هستند و دارالترجمه موظف است در قبال آنها رسید معتبر ارائه دهد. قبل از سفارش ترجمه مدارک تحصیلی در مورد هزینههای جانبی ترجمه با دارالترجمه صحبت کنید. برخی مراکز ترجمه برای ارسال مدارک، اخذ تأییدیهها و مراحل اداری هزینههای اضافه دریافت میکنند که ممکن است خارج از برنامهریزی شما باشد.
اگر سرعت انجام کار، کیفیت ترجمه و هزینه برایتان اهمیت دارد، اعتبار و سابقه دارالترجمه را بررسی کنید تا مطمئن شوید مدارک شما به دست افراد حرفهای و قابل اعتماد سپرده میشود. اگر برخی از دروس یا عناوین مدرک تحصیلی شما تخصصی هستند، لازم است این موضوع را به دارالترجمه اطلاع دهید تا عین عناوین مورد نظر شما در ترجمه درج شود.
پس از پایان ترجمه دانشنامه و مدارک تحصیلی، از دارالترجمه بخواهید عکسی از ترجمه ریزنمرات برای شما ارسال کند تا در صورت وجود هرگونه اشتباه عددی یا سایر اشکالات، قبل از مرحله پلمپ اصلاح شود. این کار به جلوگیری از بروز مشکل در استفاده از مدارک در آینده کمک شایانی میکند.
ضرورت ارائه پاسپورت برای ترجمه رسمی دانشنامه
برای انجام ترجمه رسمی دانشنامه ارائه پاسپورت الزامی است. اسپل (نوشتار لاتین) اسامی داخل دانشنامه باید دقیقا مطابق با اسپل اسامی ثبتشده در پاسپورت باشد. علاوه بر این، تاریخها در ترجمه رسمی به میلادی تبدیل میشوند و این تاریخها نیز باید مطابق با تاریخهای موجود در پاسپورت باشند. به عنوان مثال، اسپل نام و نام خانوادگی، نام پدر، محل صدور و تاریخ تولد باید منطبق با اطلاعات پاسپورت باشند. بنابراین، بدون ارائه پاسپورت، ترجمه رسمی دانشنامه به شکل دقیق و معتبر امکانپذیر نخواهد بود.
اسپل صحیح نام دانشگاه برای ترجمه رسمی دانشنامه
در ترجمه رسمی دانشنامه، اسپل نام دانشگاه باید مطابق با نوشتار رسمی دانشگاه در سایت آن دانشگاه باشد تا در پذیرش مدارک توسط دانشگاههای بینالمللی یا سفارتها مشکلی ایجاد نشود.
بخشهای مهم دانشنامه در ترجمه رسمی
تمام بخشهای دانشنامه مانند نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه یا کد ملی، تاریخ تولد، شماره سریال دانشنامه، نام دوره، نام رشته و گرایش تحصیلی، تاریخ فارغالتحصیلی، معدل، مهرها، مهرهای برجسته، تمبرها و هولوگرام (برای دانشگاه آزاد)، نام دانشگاه و شماره و تاریخ ثبت دانشنامه باید به صورت رسمی ترجمه شوند.
زمان تحویل ترجمه رسمی دانشنامه به زبانهای مختلف
زمان تحویل ترجمه رسمی دانشنامه طبق زبان ترجمه متفاوت است. اگر قصد دریافت تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه دارید چهار روز به زمان نهایی تحویل افزوده میشود.
سخن آخر
دانشنامه مهمترین مدرک تحصیلی هر فرد است که در آن رشته، مقطع، دانشگاه و معدل فارغالتحصیلی قید شده و برای ادامه تحصیل، مهاجرت، اشتغال بینالمللی و دریافت ویزا ضروری است. فقط دانشنامه رسمی قابلیت ترجمه و دریافت تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه را دارد و گواهی موقت ارزش ترجمه ندارد. برای ترجمه رسمی دانشنامه باید پاسپورت، مهرها و تأییدیههای معتبر دانشگاه یا نهاد و همراه اصل مدارک و ریزنمرات ارائه شود. زبان ترجمه بسته به مقصد مشخص میشود و توسط دارالترجمههای معتبر ترجمه شود.
دارالترجمه پارسین ترنس با تجربه و تیم متخصص، تمامی مراحل ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات را مطابق با قوانین دادگستری و وزارت امور خارجه انجام میدهد. با سپردن مدارک خود به ما از صحت اطلاعات، تطابق با پاسپورت، دریافت مهرها و تأییدیههای معتبر و سرعت انجام کار مطمئن میشوید. برای مهاجرت، ترجمه مدارک خود را به دارالترجمه پارسین ترنس بسپارید و خیالتان از کیفیت و اعتبار آن راحت باشد.
