شما می‌توانید برای تأییدیه‌های دادگستری و وزارت امور خارجه برای مدرک دیپلم ابتدا پس از دریافت تأییدیه از آموزش و پرورش و ارسال آن به کارتابل دارالترجمه رسمی، شما می‌توانید مدارک خود را برای ترجمه به دارالترجمه معتبر (که از قبل به دفتر پیشخوان دولت معرفی کرده‌اید) ارائه دهید. پس از اتمام ترجمه رسمی دیپلم توسط مترجم رسمی، که باید حتماً مهر ترجمه رسمی قوه قضائیه را داشته باشد، مدارک به اداره کل اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضائیه برای اخذ مهر دادگستری و وزارت امور خارجه ارسال می‌شوند.
فرآیند دریافت مهرهای دادگستری و وزارت خارجه تنها توسط نماینده قانونی دارالترجمه انجام می‌شود. در ضمن، برای دانشجویان و افرادی که قصد دارند از این مدارک در دانشگاه‌ها یا مؤسسات خارج از کشور استفاده کنند، مهم است که هزینه ترجمه رسمی دیپلم به‌طور بهینه و اقتصادی انتخاب شود. در این راستا، سه نوع پلمپ برای مدارک دیپلم وجود دارد:

• پلمپ ۱: شامل کارنامه سه ساله دبیرستان، مدرک دیپلم، کارنامه پیش‌دانشگاهی و مدرک پیش‌دانشگاهی که همزمان پلمپ می‌شوند و از نظر هزینه مقرون به‌صرفه‌تر است.
• پلمپ ۲: کارنامه سه ساله دبیرستان و مدرک دیپلم به‌طور جداگانه پلمپ می‌شوند و همچنین کارنامه پیش‌دانشگاهی و مدرک پیش‌دانشگاهی نیز به‌طور جداگانه پلمپ خواهند شد.
• پلمپ ۳: هر مدرک به‌طور جداگانه پلمپ می‌شود.

مهم است بدانید که دانشگاه‌ها و مؤسسات مختلف ممکن است به مدارک متفاوتی برای پذیرش نیاز داشته باشند و لزوماً همگی به ترجمه رسمی مدرک دیپلم نیاز ندارند. بنابراین، قبل از اقدام به ترجمه، حتماً وب‌سایت دانشگاه مقصد خود را بررسی کنید. همچنین، از سال ۱۳۹۸ به بعد، برای ترجمه رسمی گواهی‌نامه‌های پایان تحصیلات دوره متوسطه و پیش‌دانشگاهی، نیازی به مهر جداگانه از اداره آموزش و پرورش استان و منطقه نیست و فقط مهر و امضای آموزشگاه محل تحصیل کافی است.

ترجمه رسمی دیپلم در ایران تفاوت‌هایی بر اساس رشته تحصیلی و نوع مدرک دارد. دیپلم‌های صادره برای رشته‌های نظری مانند انسانی، تجربی و ریاضی در نظام قدیم به رنگ زرد بودند، در حالی که مدارک فنی حرفه‌ای و کار و دانش با سربرگ سبز صادر می‌شدند و مهر و امضای وزارت آموزش و پرورش نیز بر روی آن‌ها قرار داشت. این تفاوت‌ها هنوز هم در مدارک دیپلم جدید به وضوح قابل مشاهده است.
در گذشته، متقاضیان مدرک فنی حرفه‌ای یا کار و دانش تنها می‌توانستند در آزمون کاردانی شرکت کنند و امکان شرکت در آزمون سراسری مقطع کارشناسی برای آنان وجود نداشت. اما هم‌اکنون این تقسیم‌بندی در پذیرش دانشگاه‌ها تفاوت‌هایی را ایجاد می‌کند و افراد دارای مدارک فنی و حرفه‌ای می‌توانند در برخی رشته‌ها و دانشگاه‌ها ادامه تحصیل دهند.
در هنگام ترجمه رسمی دیپلم، دارالترجمه‌های رسمی موظفند که تمامی اطلاعات و عبارات موجود در مدرک را به دقت و به طور کامل ترجمه کنند. در همه مدارک دیپلم، عبارت «گواهینامه پایان دوره متوسطه» ذکر شده است که در کنار آن، رشته تحصیلی (نظری، کار و دانش یا فنی حرفه‌ای) نیز قید می‌شود و به همین شکل در ترجمه رسمی ذکر خواهد شد.
این دقت در ترجمه رسمی دیپلم به منظور اطمینان از اعتبار مدرک در خارج از کشور و فرآیندهای مرتبط با پذیرش دانشگاه‌ها یا سایر نهادها ضروری است. لذا، مهم است که افراد هنگام دریافت ترجمه رسمی دیپلم خود، تمامی جزئیات ذکر شده در مدرک اصلی را به دارالترجمه اعلام کنند تا ترجمه‌ای دقیق و معتبر برای ارائه به مقامات خارجی تهیه شود.